Как сделать бронь отеля для оформления визы

Как правило, для оформления почти любой визы нужно предоставить подтверждение проживания в стране, куда эта виза запрашивается. Зачастую заявитель не уверен, что его визовый запрос будет удовлетворён, поэтому хочет свести к минимуму невозвратные расходы. Гостиницы, хостелы и другие места размещения – одна из статей таких расходов. Я предлагаю несколько рабочих методов, которые позволяют сделать бронь отеля без оплаты, получить подтверждение для распечатки и затем предъявить его в визовый центр или консульство. В основном информация касается шенгенских виз, но для других государств тоже будет актуальной.

Для каких стран подходит

В статье я описываю два известных мне способа сделать бронь отеля для визы без оплаты. Если рассматривать их для получения «шенгена», первый ↓ не подойдёт для Польши, Словении, Словакии и Латвии, поскольку консульства этих стран требуют бронь с частичной или полной оплатой. Второй способ ↓ включает в себя ограничения первого, а также его нельзя использовать для оформления визы в Германию и им не сто́ит пользоваться для получения визы в Чехию. Консульства двух последних государств отслеживают гостиницы и могут аннулировать уже выданную визу, если бронь отеля, поданная при оформлении документов, будет впоследствии отменена. В случае с Чехией, если планы поменялись и гостиницу решено сменить, можно обезопасить себя и проинформировать консульство заранее, написав электронное письмо с разъяснениями на адрес consulate.moscow@embassy.mzv.cz (об этой особенности я упоминал здесь). С Германией подобные вещи почти не прокатывают, поэтому для неё можно использовать только первый способ. Или делать полноценную бронь с оплатой.

Даже если в вышеуказанном списке стран с ограничениями вы не нашли свою, перед использованием информации из данной статьи сначала смотрите требования к документам на официальных сайтах консульств или визовых центров. Если там будет указано, что для оформления визы требуется оплаченная бронь, моя статья вам не поможет и нужно будет искать отель на общих основаниях.

Бронь отеля для визы без оплаты: 2 способа

Суть каждого из способов:

  1. Поиск вариантов жилья на Booking.com без необходимости ввода данных кредитной карты.
  2. Получение брони через агентство, которое возьмёт за услуги 350-500 рублей, но не будет покушаться на вашу банковскую карту.

Плюс первого в том, что если визу одобрят и вы не будете отменять уже сделанные брони, в выбранных отелях / хостелах / апартаментах можно будет реально остановиться. Плюс второго – отсутствие необходимости самостоятельно искать варианты отелей и потом отменять бронирование.

Подтверждение бронирования отеля для визы

Так выглядит цель: подтверждение брони отеля от Booking.com

Жильё на Booking.com без банковской карты

Суть в том, чтобы найти отель, который не требует кредитной / дебетовой карты для подтверждения бронирования. Таких вариантов всё меньше, но пока они есть. Возьмём, к примеру, немецкий город Дрезден и попытаемся сделать бронь в нём.

Поиск варианта

Для начала переходим по этой ссылке и попадаем на главную страницу Booking.com.

Ищем бронь отеля для визы без банковской карты

Вводим в форму город, даты и количество человек

Заполняем поля, которые я пронумеровал на скриншоте:

  1. Город или местность, где хотим найти жильё (в нашем примере – г. Дрезден).
  2. Даты заезда и выезда (при клике на поле всплывёт окно с календарём).
  3. Количество человек и номеров.

Если при этом отметить галкой пункт «Я путешествую по работе», система будет искать только те отели, которые готовы предоставить документы на проживание для вашей бухгалтерии (квитанцию, кассовый чек или акт) или могут принять оплату по безналу. Мы эту галку не ставим, поскольку путешествуем как туристы.

После того, как всё ввели, жмём «Проверить цены» и попадаем на страницу предложений, соответствующих нашим условиям.

Поиск вариантов для брони без кредитной карты по выбранному направлению

Список всех вариантов жилья по нашему направлению и датам

Видим, что в выбранном нами городе на нужные даты есть 296 свободных вариантов жилья. Возможно, среди них есть и те, которые можно забронировать без банковской карты. Чтобы это проверить, нужно в левой колонке в блоке «Правила бронирования» отметить галкой фильтр «Бронирование без кредитной карты».

Бронь отеля для визы без кредитной карты на Booking.com

Чтобы не анализировать предложения одно за другим, лучше сразу поставить фильтр на условии «Бронирование без кредитной карты»

Если такие варианты есть, нам повезло. Можно сделать бронь отеля для визы без предоплаты и ввода данных банковской карты.

Варианты размещения, доступные для бронирования без кредитной карты

Нашлось три варианта

В нашем случае Booking.com выдал три места размещения в Дрездене, которые готовы зарезервировать номер на таких условиях:

  1. Pension Arcade – двухместный номер с одной кроватью.
  2. Sportpension Dresden – двухместный номер с двумя отдельными кроватями.
  3. Ferienwohnung Kleppisch – апартаменты с одной спальней.

При этом выскочило предупреждение, что 99% объектов в выбранном городе недоступны для бронирования без карты. Однако Букинг не сдался и предлагает нам рассмотреть гостиницы не в самом Дрездене, а в его пригородах, где предложений сделать бронь без карты уже существенно больше. Их можно увидеть, если пролистать страницу.

Бронь отеля для визы вблизи нужного города

Если нет подходящих вариантов в нужном городе, можно рассмотреть отели поблизости

Здесь нам показывают варианты размещения в пригороде Дрездена:

Если листать Букинг дальше, там будут ещё варианты. Я показал только те, что уместились в скриншот. Бронь таких отелей тоже можно использовать для оформления визы, но делать это надо с осторожностью и здравым смыслом. Например, если поездка планируется на машине, желание поселиться за городом выглядит логичным и естественным. Если же передвигаться по городу предстоит на своих двоих, жильё в двадцати километрах от центра – неразумный с точки зрения туризма выбор. В консульстве обратят на это внимание и могут отказать в визе.

Бронирование

Я, как пешеход, выбираю вариант Pensoin Arcade и жму кнопку «Посмотреть наличие мест».

Начинаем делать бронь отеля для визы

Жмём на «Посмотреть наличие мест»

Теперь мы попали на следующий этап, где нужно выбрать конкретный тип номера (если предлагается несколько) и перейти к его бронированию. Для этого нужно пролистать открывшуюся страницу до блока «Наличие мест».

Несмотря на то, что бронирование делается без кредитной карты, настоятельно рекомендую обратить внимание на дату, до которой его можно отменить бесплатно. В нашем случае «бесплатно» означает без каких-либо претензий со стороны Букинга.

Дата бесплатной отмены брони

Даже при бронировании без карты надо обращать внимание на дату, до которой можно отменить бронь без санкций

После того, как всё проверили, переходим непосредственно к бронированию.

Процесс бронирования, шаг 2

Здесь нужно выбрать количество номеров и нажать кнопку «Я бронирую»

Выбираем количество нужных номеров (у меня один) и жмём «Я бронирую». Попадаем на страницу, где нужно ввести контактные данные и имена гостей. Последнее очень важно, потому что бронь отеля для визы должна содержать фамилии и имена всех путешественников, для которых запрашивается виза.

Фамилия, имя и электронная почта туристов, на которых оформляется бронь

Вводим все контакты латиницей

Заполняем здесь всё по порядку:

  1. Путешествуете по работе: отвечать «Да» стоит в том случае, если вам нужны закрывающие документы для бухгалтерии. Если едете как турист, нужно ставить «Нет».
  2. Обращение: система пытается понять, с представителем какого пола она имеет дело. Соответственно, женщины выбирают «Г-жа.», мужчины – «Г-н.».
  3. Имя (латиницей): переписываем из загранпаспорта со всеми знаками препинания, если таковые имеются.
  4. Фамилия (латиницей): заполняем аналогично предыдущему пункту, сверяясь с загранпаспортом.
  5. Адрес электронной почты: вводим действующий почтовый ящик. Туда придёт подтверждение бронирования, а также могут поступать сообщения от администрации объекта размещения.
  6. Подтвердите адрес электронной почты: дублируем информацию из предыдущего пункта, чтобы исключить ошибку. Необходимость вписать почту второй раз показывает, насколько важно без ошибок вписать адрес действующего ящика.
  7. Кто основной гость: если бронируете для себя, ставьте «Я». Если по просьбе других, «Другой человек».
  8. Гости: выбираем количество. Если виза делается на несколько человек, нужно, чтобы цифра здесь совпадала с реальным числом туристов, которым нужна виза, или превосходила её (отель может быть заказан, к примеру, на четверых, а виза будет нужна только троим – совершенно нормальная ситуация).
  9. Имя и фамилия гостя: здесь нужно через запятую указать имена и фамилии всех гостей, которым понадобится бронь отеля для визы. Два-три человека, как правило, сюда спокойно умещаются. Возможно, влезет больше, если фамилии / имена короткие. Для тех, кто не влез, лучше сделать ещё одну бронь на те же даты, в том же городе и, что ещё более желательно, в том же отеле.

После того, как всё это заполнили, жмём «Далее: финальные данные» и попадаем на страницу ввода платёжных данных.

Платежные данные для Букинга, если бронь делается без кредитной карты

Кредитная карта не используется, вместо платёжных данных – адрес и телефон

Так как наш вариант брони не предусматривает ввод данных кредитной карты, в качестве платёжных сведений будут выступать адрес и телефон. Нужно указать реальную информацию, потому что мы делаем полноценную и на 100% легальную бронь отеля для визы. Вполне возможно, что мы и в самом деле остановимся в этой гостинице, поэтому не стоит жечь мосты.

Заполняем всё латинскими буквами, чтобы сотрудники отеля могли нас понять:

  • Адрес: указываем улицу и номер дома (квартиру можно не писать). Если проживаем в небольшом населённом пункте, который не является областным центром, пишем здесь и его. Возьмём для примера город Вязьма в Смоленской области, и запишем так: «15 Vydumannaya street, town of Vyazma».
  • Город: для нашего примера с Вязьмой пишем здесь название субъекта Федерации: «Smolensk region». Соответственно, если живёте в областном центре или городе федерального значения, указывайте его название: «Moscow», «Saint Petersburg» или тот же «Smolensk».
  • Страна / территория: выбираем «Россия» или свой вариант.
  • Почтовый индекс: если не знаете свой, можно найти по адресу на сайте Почты России. Или оставить поле пустым.
  • Номер телефона (предпочтительно мобильный): указываем реальный номер. Владелец отеля может прислать смс или связаться с вами по WhatsApp, но обычно они так не делают из-за языкового барьера. Однако на всякий случай пусть будет настоящий номер, у нас ведь реальная бронь.

После того, как всё ввели, жмём «Завершить бронирование» и наблюдаем за процессом.

Прогресс-бар от Booking.com во время подтверждения брони

Смотрим заставку, пока бронь добавляется в систему

Процесс бронирования может идти от пары секунд до нескольких минут в зависимости от загруженности серверов Букинга и скорости вашего доступа в Интернет. В это время не стоит нажимать кнопки «Назад» или «Обновить», лучше спокойно дождаться завершения.

Распечатка подтверждения

После того, как бронирование совершено, попадаем на страницу подтверждения и скачиваем ваучер.

Подтверждение бронирования от Booking.com

Нам нужна кнопка «Распечатать подтверждение»

Чтобы получить свою бронь, жмём «Распечатать подтверждение» и в выпадающем меню выбираем язык, на котором хотим получить отельный ваучер.

Выбор языка ваучера

На Букинге всегда можно скачать подтверждение бронирования минимум на двух языках: русском и национальном

Как правило, Букинг предлагает подтверждения на двух языках: на русском и на национальном языке гостиницы (в нашем случае – на немецком). Учитывая, что большинство шенгенских стран принимает для оформления визы документы на русском языке, можно выбирать русский. Если планируется оформление нешенгенской визы или ваше консульство отказывается работать с русским, выбирайте вариант на национальном или английском языке.

Мы же нажимаем на вариант «Версия на русском» и получаем возможность распечатать подтверждение.

Сохранение подтверждения бронирования на компьютер или его вывод на печать

Можно отправить файл на печать или сохранить на компьютере

Изначально Букинг предлагает сразу распечатать ваучер, что не всегда удобно. Но можно просто сохранить файл на компьютер, если в окне для печати в поле «Принтер» выбрать вариант «Сохранить как PDF». После этого жмём кнопку «Сохранить» и скачиваем подтверждение бронирования на компьютер.

Бронь отеля для визы: подтверждение от Booking.com

Полноценное подтверждение бронирования от Booking.com, которое подходит для оформления визы

Поздравляю, теперь в нашем распоряжении есть бронь отеля для визы, на 100% легальная и сделанная без оплаты и ввода данных кредитной карты. Полученный ваучер нужно распечатать с двух сторон на одном листе (обычно на второй странице тоже есть какая-то техническая информация), а затем приложить к пакету документов на визу и отнести на оформление в консульство или визовый центр.

Как отменить бронь

Если необходимость в брони отеля отпала (не получили визу, захотели другой отель и т.д.), её надо отменить. Сделать это нужно в период бесплатной отмены, иначе оно аннулируется само и будет некрасиво. Предлагаю использовать для этого самый простой способ.

Заходим в свою почту и находим письмо с подтверждением бронирования. Пролистываем его почти до самого конца и находим блок «Информация о номере».

Отмена брони, шаг 1

Кнопка «Отменить бронирование» в письме от Букинга

Жмём на кнопку «Отменить бронирование», открывается Букинг и с помощью диалогового окна пытается выяснить у нас причину такого решения.

Отмена бронирования, шаг 2

Объясняем причины отмены

В блоке «Расскажите, почему отменяете бронирование» выбираем пункт «По личным причинам / поездка отменилась» и жмём «Отменить бронирование».  Если всё ок, появится окно с подтверждением отмены.

Подтверждение отмены бронирования жилья на сайте Booking.com

Подтверждение отмены должно продублироваться на e-mail

Теперь нужно проверить почту, чтобы найти соответствующее письмо. Как правило, оно приходит в течение нескольких минут. Когда его получили, всё, больше вас с этой бронью ничего не связывает и Букингу вы ничего не должны.

В случае, если бронь отеля больше не нужна, её следует обязательно отменить. Даже если в процессе вы не вводили карту. Во-первых, это элементарная вежливость по отношению в владельцам гостиницы и другим путешественникам: резерв не будет висеть как балласт и позволит первым заработать свои деньги, а вторым даст возможность остановиться там, где они хотели. Во-вторых, Букинг может попытаться связать неотменённую вовремя бронь с вашим аккаунтом (даже если бронировали без регистрации) и напомнить об этом при следующих поездках. Это может привести к снижению рейтинга вашей учетной записи и, соответственно, отсутствию клубных скидок. Если не понимаете, о чём я, погуглите Genius – программу лояльности Букинга с несколькими уровнями плюшек. Короче, призываю относиться к вопросу максимально осознанно, потому что отелей с возможностью сделать бронирование без карты и так год от года всё меньше.

Бронь отеля для визы через агентство за 350 рублей

Ещё один способ забронировать отель для визы – обратиться в специальное агентство, которое за определённую (чаще небольшую) сумму сделает вам временное подтверждение бронирования гостиницы в нужном городе без необходимости выбирать отель самостоятельно и светить банковскую карту для заморозки средств. Полученная таким способом бронь априори не подойдёт для фактического проживания в отеле, будет действительна только на период оформления визы и автоматически отменится за несколько дней до указанной в ней даты заселения.

Если вам это подходит, переходим по этой ссылке и приступаем к оформлению.

Бронирование отеля через агентство, шаг 1

Сайт агентства «Евроавиа»

На открывшей странице производим следующие манипуляции, сверяя шаги со скриншотом:

  1. Переходим на вкладку «Отели».
  2. Вводим нужный город, ставим даты, указываем количество гостей и класс жилья в выпадающем подпункте «Кол-во звёзд». Звёзды выбираем исходя из того, сколько денег будем показывать консульству при оформлении визы. Соответственно, если располагаем суммой впритык, выбираем тут от одной до максимум трёх звёзд, чтобы стоимость забронированного жилья не превысила общую сумму на банковской выписке. При таком бронировании нельзя выбрать конкретный отель, доступен лишь выбор количества звёзд. Гостиница будет определена случайным образом исходя из наличия свободных мест на нужные даты.

    Класс (звёздность) отеля

    Звёздность отеля должна соответствовать бюджету поездки

  3. Отмечаем галкой строчку «Только для оформления визы».
  4. Жмём «Забронировать».

Попадаем на страницу, где нужно ввести контактные данные туриста(-ов).

Данные туристов для бронирования через агентство

Шаг 2: вводим данные туристов

Сначала обращаем внимание на стоимость. На сегодняшний день тариф агентства – 350 рублей за одного человека. Если в бронь нужно вписать двоих и более, прайс увеличится до 490 рублей. Максимум в одну бронь можно вписать 8 или 9 человек (точно не помню), и стоимость всё равно будет 490₽. Возможно, когда-нибудь тариф увеличится, но общая схема ценообразования понятна: 350₽ за одного или 490₽ за максимум 9 человек.

Теперь заполняем данные:

  1. Покупатель: вводим действующий номер телефона и электронной почты. На почту придет заказанная бронь, телефон – на случай форс-мажора с этой бронью.
  2. Данные гостей: вписываем имя и фамилию латинскими буквами, строго как в загранпаспорте, чтобы у визового офицера не возникло желания придраться к опечаткам. Добавляем дату рождения и номер заграничного паспорта. На предыдущем шаге бронирования я указал, что бронь нужна на одного, поэтому здесь только одна строчка. Если указать несколько человек, появится соответствующее количество полей.

Жмём «Далее» и переходим на следующий этап.

Выбор способа оплаты

Шаг 3: выбор способа оплаты

Здесь нужно выбрать способ оплаты. Из доступных вариантов – Яндекс.Деньги, Qiwi, WebMoney, RBKmoney и старая добрая банковская карта. В качестве примера выбираем последнюю и видим всплывающее окно.

Подтверждение способа оплаты

Всплывающее окно для подтверждения способа оплаты

Нажимаем «К оплате» и попадаем на страницу платёжного шлюза.

Ввод реквизитов банковской карты при оплате брони в агентстве

Платёжный шлюз

Вводим данные карты (номер, имя владельца, дату истечения срока действия и CVV-код) и жмём «Оплатить». Далее нас перекинет на страницу, где нужно будет подтвердить платёж через СМС-код или одноразовый пароль в зависимости от настроек безопасности банковской карты.

Если всё получилось, автоматически возвращаемся на страницу платёжного шлюза, где указано, что платёж прошёл успешно и предлагается вернуться на сайт магазина. В нашем случае это сайт агентства Евроавиа, жмём на ссылку.

Платёж за бронь отеля проведён успешно

Кликаем по отмеченной ссылке и возвращаемся на сайт Евроавиа

Здесь мы видим сообщение, что оплата прошла успешно и агентство приступило к выполнению заявки на бронирование.

Возврат в личный кабинет «Евроавиа»

Переходим в личный кабинет по отмеченной ссылке

Переходим в личный кабинет и видим статус своего заказа.

Бронь отеля для визы на Евроавиа: статус заказа

Статус заказа: ожидается подтверждение от отеля

Подтверждение не мгновенное, поэтому сразу после оплаты заказ находится в статусе «Ожидается подтверждение от отеля». Здесь же нам сообщают, что:

  • абсолютное большинство (95%) бронирований оформляется в течение 15 минут;
  • оставшиеся 5% будут бронироваться вручную и будут готовы максимум через 6 часов.

Закрываем эту вкладку и занимаемся своими делами. Когда бронирование совершится, на почту придёт письмо с ваучером.

Бронь отеля для визы: письмо с ваучером

Письмо с подтверждением бронирования

Открываем письмо, скачиваем ваучер.

Бронь отеля для визы: всё готово!

Ваучер бронирования в Hotel d’Angleterre Champs Elysees

Поздравляю, бронь готова!

Как видите, система случайным образом выбрала отель и сделала бронирование в Hotel d’Angleterre Champs Elysees, что в восьмом округе Парижа. Можно распечатывать бронь и прикладывать её к пакету документов для визы.

Решение проблем, вопросы по броням

Касается только агентства «Евроавиа». Если с бронью какая-то проблема или есть вопросы по оформлению / действительности / сроке действия ваучеров, с этим лучше обращаться напрямую в агентство по электронной почте info@euroavia.ru или по бесплатному телефону горячей линии 8-800-700-00-64.

Заключение

Я написал о двух известных мне способах сделать бронь жилья для визы без оплаты. Обычно много вопросов про бронированию апартаментов на Airbnb и последующем оформлении визы с такими бронями. Отвечу кратко: с ваучером Airbnb можно получить практически любую визу, но за жильё придётся вносить предоплату (как правило, от 50%). Мы же тут обсуждали вариант подтверждения отеля вообще без оплаты или за символические деньги.

Если вы знаете другие лайфхаки на эту тему, буду признателен, если поделитесь ими в комментариях. Ваш опыт будет полезен другим людям и о нём сможет узнать каждый посетитель этого сайта. Если остались вопросы, задавайте их в комментариях, постараюсь помочь. Хороших поездок!

  Оцените материал:
УжасноПлохоНормальноХорошоОтлично (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
  Поделитесь в соцсетях:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *